Vollautomat fürs Büro - Wir zeigen dir den besten Kaffeevollautomaten für dein Büro
Servus liebe Barulis,
heute wollen wir uns mal den Menschen widmen, die vielleicht immer noch schlechten Kaffee aus einem nicht geeigneten Vollautomaten trinken müssen oder vielleicht noch schlimmer aus einer Padmaschine. Eines müssen wir direkt vorwegnehmen. Wer denkt, er stellt sich einen 5000 € Vollautomat in sein Büro und nimmt dann weiter Kaffeebohnen vom Discounter, wird bitterlich (im wahrsten Sinne des Wortes) enttäuscht.
Aber keine Sorge, auch da geben wir euch sehr gerne Tipps.
Falls ihr noch einen der besagten schlechten Vollautomaten habt, guckt euch vielleicht lieber unseren Beitrag zur French Press an und macht euch dann einen leckeren Kaffee, um dann mit den passenden Tipps von uns einen Vollautomaten fürs Büro zu erwerben.
Folgende Themen erwarten euch heute:
- Warum eignet sich ein Vollautomat für viele Büros?
- Die wichtigsten Merkmale eines Vollautomaten
- Welcher Kaffee perfekt zu deinem Vollautomaten passt
- Der Vollautomaten-Vergleich fürs Büro
Warum eignet sich ein Vollautomat für viele Büros?
Im Büro ist der Kaffeemoment oft ein kleiner Lichtblick im Arbeitsalltag. Eine gute Tasse Kaffee kann Wunder wirken – sei es, um sich auf den nächsten großen Task vorzubereiten oder einfach, um eine kleine Pause zu genießen. Hier kommt der Kaffeevollautomat ins Spiel, der nicht nur Kaffeeliebhaber, sondern das ganze Team glücklich machen kann. Schauen wir uns an, warum ein Vollautomat in vielen Büros einfach perfekt ist und welche Vor- und Nachteile er mit sich bringt.
Vorteile eines Vollautomaten im Büro
1. Vielfalt in der Tasse:
Egal, ob du Espresso, Cappuccino oder Latte Macchiato liebst – ein Vollautomat kann all das und noch mehr auf Knopfdruck zaubern. Das heißt, jeder im Team bekommt genau das Getränk, das er oder sie liebt, und das ohne großes Tamtam.
2. Zeit sparen wie ein Profi:
Schluss mit dem ewigen Warten am Kaffeekocher oder dem Hantieren mit der French Press. Mit einem Vollautomaten steht dein Lieblingskaffee in Sekundenschnelle bereit. Einfach den Knopf drücken, und voilà, die perfekte Tasse ist fertig. Das spart Zeit und bringt dich schnell zurück an den Schreibtisch – oder ins Gespräch mit Kollegen.
3. Qualität auf Knopfdruck:
Mit einem guten Vollautomaten schmeckt jeder Kaffee gleich gut. Keine bösen Überraschungen mehr, sondern immer die gleiche hohe Qualität. So startet der Tag immer mit einem Lächeln – und einer großartigen Tasse Kaffee. Voraussetzung ist hier natürlich, dass ihr auch immer hochwertige Bohnen verwendet. Auch der teuerste Vollautomat wird bei euch im Büro aus billigen Bohnen keine wunder bewirken können.
4. Einfach zu bedienen:
Keine Sorge, du musst kein Barista sein, um mit einem Vollautomaten klarzukommen. Die Bedienung ist super einfach und intuitiv, sodass jeder im Büro seinen Lieblingskaffee zubereiten kann, ohne ins Schwitzen zu geraten.
5. Weniger Sauerei, mehr Hygiene:
Wir lieben Siebträger, aber machen wir uns nichts vor: Jeder Siebträger Besitzer weiß, Siebträger machen Dreck. Vergiss das Kleckern und die Kaffeepulverreste. Viele Vollautomaten haben Reinigungsprogramme, die den ganzen Reinigungsaufwand minimieren. Einfach und sauber – das freut nicht nur die Putzfee.
6. Kosteneffektiv auf Dauer:
Zwar ist die Anschaffung eines Vollautomaten nicht gerade billig, aber auf lange Sicht spart man im Vergleich zu Kapselmaschinen oder dem täglichen Besuch im Café. Besonders, wenn das Gerät regelmäßig im Einsatz ist, wird jeder Kaffee zur günstigen Freude. Und vergiss nicht den Wert, der ein guter Vollautomat im Büro inkl. guten Kaffee zur Mitarbeiter- und ggf. Kundenzufriedenheit beiträgt
Nachteile eines Vollautomaten im Büro
1. Hohe Anschaffungskosten:
Klar, ein guter Vollautomat ist eine Investition. Die Anschaffung kann teuer sein, was gerade für kleine Büros oder Start-ups eine Überlegung wert ist. Es lohnt sich jedoch, die Kosten gegen die Vorteile abzuwägen.
2. Wartung ist Pflicht:
Damit der Automat lange seinen Dienst tut und der Kaffee immer schmeckt, muss man ihn regelmäßig pflegen. Das bedeutet Entkalken, Reinigen und ab und zu ein paar Teile austauschen. Ein kleiner Aufwand für eine große Belohnung.
3. Benötigt Platz:
Ein Vollautomat ist kein kleines Gerät. Man braucht also einen festen Platz dafür, idealerweise in der Nähe von Wasser- und Stromanschlüssen. In winzigen Büros könnte das zum Puzzle werden.
4. Energieverbrauch:
Vollautomaten sind kleine Energiefresser. Besonders, wenn sie ständig in Betrieb sind, können die Stromkosten steigen. Vielleicht nicht ideal für das nächste Sparprogramm.
5. Reparaturen können nerven:
Geht der Vollautomat mal kaputt, ist die Reparatur oft kompliziert und teuer. Und während der Reparaturzeit heißt es dann: Zurück zur alten Kaffeemaschine oder – noch schlimmer – zum Instantkaffee.
Fazit
Ein Kaffeevollautomat ist mehr als nur eine Kaffeemaschine – er ist ein echter Teamplayer im Büro. Mit seiner Vielfalt an Getränken, der schnellen Zubereitung und der konstant hohen Qualität bringt er Freude in den Arbeitsalltag. Natürlich muss man die hohen Anschaffungskosten und den Wartungsaufwand im Auge behalten. Doch für Büros, in denen Kaffee eine Hauptrolle spielt und die bereit sind, in den Genuss und Komfort zu investieren, ist ein Vollautomat oft die perfekte Wahl.
Die wichtigsten Merkmale eines Vollautomaten
Welches Mahlwerk ist das Beste?
Das Mahlwerk eines Vollautomaten spielt eine entscheidende Rolle für den Kaffeegenuss. Im Grunde gibt es zwei Haupttypen: Scheiben- und Kegelmahlwerke. Aber es gibt auch Unterschiede im Material. Hier ein Überblick:
- Scheibenmahlwerk: Diese Mahlwerke arbeiten mit zwei flachen Scheiben, die die Bohnen mahlen. Sie sind bekannt für ihre Präzision und relativ leise im Betrieb. Besonders in Büros ist das praktisch, weil niemand vom Kaffeemahlen gestört wird.
- Kegelmahlwerk: Hier mahlen die Bohnen durch einen kegelförmigen Trichter. Diese Mahlwerke sind langlebig und neigen dazu, die Bohnen langsamer und schonender zu zerkleinern, was den Geschmack optimieren kann. Perfekt für Feinschmecker im Büro!
- Keramikmahlwerk: Keramik ist bekannt für seine Langlebigkeit und gleichbleibende Mahlqualität. Ein großer Vorteil ist, dass Keramikmahlwerke nicht überhitzen und so den Geschmack des Kaffees nicht beeinträchtigen. Für Büros, wo die Maschine den ganzen Tag läuft, ist das Ideal.
- Edelstahlmahlwerk: Diese sind robust und besonders haltbar. Sie sind oft günstiger in der Herstellung und daher in vielen Maschinen zu finden. Allerdings können sie bei intensivem Gebrauch heiß werden, was in extremen Fällen das Kaffeearoma beeinflussen könnte.
Welche Funktionen sollte ein Vollautomat haben?
Die Funktionen eines Vollautomaten können das Kaffeeerlebnis erheblich verbessern. Hier sind einige, die im Büro besonders nützlich sind:
- Automatische Milchaufschäumung: Egal ob Cappuccino oder Latte Macchiato – mit einem integrierten Milchaufschäumer kannst du im Handumdrehen deinen Milchschaumtraum erfüllen. Das ist besonders praktisch, wenn im Büro viele verschiedene Milchkaffee-Liebhaber sind.
- Benutzerprofile: Manche Vollautomaten bieten die Möglichkeit, individuelle Benutzerprofile zu speichern. Jeder im Büro kann seine perfekte Tasse Kaffee einstellen und per Knopfdruck abrufen – das spart Zeit und vermeidet Diskussionen am Kaffeeautomaten.
- Heißwasserfunktion: Für die Teetrinker im Büro oder für den schnellen Americano ist eine Heißwasserfunktion super praktisch. So kann jeder sein Lieblingsgetränk schnell und einfach zubereiten.
- Einfache Reinigung: Automatische Reinigungs- und Entkalkungsprogramme machen die Pflege des Vollautomaten kinderleicht. Das ist besonders wichtig im Büro, wo niemand Lust hat, die Maschine manuell zu reinigen.
Welche Unterschiede gibt es?
Vollautomaten unterscheiden sich in mehreren Aspekten. Hier sind einige der wichtigsten Punkte:
- Größe und Design: Büros sind oft knapp an Platz, deshalb ist die Größe des Vollautomaten wichtig. Kompakte Modelle passen gut in kleinere Büroküchen oder Kaffeebereiche. Größere Maschinen bieten meist mehr Funktionen, brauchen aber auch mehr Platz.
- Bohnen- und Wasserbehälter: Je größer die Behälter, desto weniger oft müssen sie nachgefüllt werden. Für Büros mit vielen Kaffeetrinkern sind größere Tanks (1,5 bis 2,5 Liter) und Bohnenbehälter (250 bis 500 Gramm) ideal. Das reduziert die Nachfüllarbeit und sorgt für einen konstanten Kaffeefluss.
Abgesehen davon gibt es auch Geräte, die ans Festwasser sowie ans Abwasser angeschlossen werden können. Prüft gerne diese Möglichkeit, da sie super praktisch und erleichternd ist.
Darüber hinaus solltet ihr euch auch Gedanken machen, ob eine Maschine mit einem zweiten Bohnenfach für euer Büro sinnvoll ist.
Das kann mehrere Gründe haben, der häufigste ist hier wahrscheinlich, dass ihr auch gerne eine entkoffeinierte Variante anbieten wollt. Ein anderer Grund könnte sein, dass ihr gerne eine etwas klassischere und kräftige Bohne haben wollt und eine etwas süßere und mildere.
- Brühgruppen: Herausnehmbare Brühgruppen sind einfacher zu reinigen und ermöglichen es, die Maschine gründlich zu pflegen. Modelle mit fest verbauten Systemen haben oft automatische Reinigungsprogramme, die ebenfalls sehr hilfreich sind.
- Preis: Die Preisspanne ist groß. Während hochpreisige Modelle oft mehr Funktionen und eine längere Lebensdauer bieten, kann ein günstigeres Modell für weniger intensive Nutzung im Büro ausreichend sein. Macht aber nicht den Fehler und spart am falschen Ende. Wenn ihr z.B. eine Maschine kauft, die für zu wenig Tassen gemacht ist, werdet ihr euch schnell ärgern. Wenn ihr einmal sinnvoll investiert und die Maschine pflegt, werdet ihr mit Sicherheit die nächsten 7-10 Jahre etwas von dem Vollautomaten in eurem Büro haben.
Ihr wollt nicht soviel Geld auf einmal ausgeben? Denkt über ein Full Service Leasing des Vollautomaten nach.
Wie viele Tassen schafft ein Vollautomat?
Ein Vollautomat muss im Büro einiges leisten. Hier ein Überblick, wie viel Tassen du je nach Einsatz erwarten kannst:
- Kleine Büros: Für Teams mit wenigen Kaffeetrinkern reicht ein Modell, das 20 bis 30 Tassen pro Tag schafft. Die meisten Standardgeräte kommen gut damit zurecht.
- Mittlere Büros: Wenn mehr Leute Kaffee trinken, sollte der Automat 50 bis 100 Tassen am Tag bewältigen können. Hier sind Maschinen mit größeren Tanks und Bohnenbehältern von Vorteil.
- Große Büros: In großen Teams oder Abteilungen, die viel Kaffee brauchen, können professionelle Vollautomaten mehrere hundert Tassen am Tag zubereiten. Diese Maschinen sind dafür ausgelegt, den ganzen Tag über stabil zu laufen und schnell zu arbeiten.
Welcher Kaffee perfekt zu deinem Vollautomaten passt!
Eins muss man hier mal direkt sagen, Kaffee ist extrem unterschiedlich, genauso wie die Geschmäcker jedes einzelnen. Umso mehr Nutzer du in deinem Büro hast, umso schwerer wird es für jeden die perfekte Bohne zu finden.
Deswegen ist unser Rat, probier dich gerade am Anfang aus und mach doch vielleicht eine Mitarbeiterumfrage. Zum Teil kann man den Geschmack natürlich durch die Einstellungen am Vollautomaten regulieren, aber du wirst aus einem milden hell gerösteten Kaffee keinen dunklen starken Kaffee mit Röstaromen machen und genauso wenig andersrum.
Aus unserer Erfahrung solltest du zwar einen qualitativ hochwertigen Kaffee nehmen, aber der Ultra third wave specialty coffee ist ehrlicherweise in einem Vollautomaten auch verschenkt.
Viele Röster bieten mittlerweile extra Röstungen für Vollautomaten an.
Gerne geben wir dir auch 3 Kaffees von Baruli mit an die Hand, die so ausprobieren darfst.
1. Der Allrounder:
Espresso Altenmarkter Mischung
Ein sehr ausgewogener Espresso, der sich auch prima für einen Café Crema oder einen Americano eignet, gleichzeitig aber auch nicht zu schwach für einen leckeren Latte macchiato ist.
2. Der Kick im Büro:
Ihr möchtet gerade zum Start in den Morgen einen richtigen Koffeinkick? Ihr mögt euren Espresso schön würzig. Ein Cappucino soll immer noch eine kräftige Kaffeenote haben? Bitte schön! Aber Vorsicht, it’s f+#!ing strong!!!!!!!
3. Der Entspannte:
Ihr mögt es gerne etwas milder, etwas süßer und wollt trotzdem einen klassischen hochwertgen Kaffeegeschmack. Probiert gerne unseren Lieblingskaffee aus.
Der Vollautomaten-Vergleich fürs Büro
Wie ihr mit Sicherheit schon rausglesen habt, sind die Anforderungen sehr individuell, trotzdem wollen wir euch gerne 4 Maschinen mit an die Hand geben, die alle aus unserer Sicht, ihre ganz besonderes Vorzüge haben
WMF: Solide deutsche Qualitätsmarke
Wenn es um robuste und langlebige Kaffeemaschinen geht, steht WMF an der Spitze. Diese deutsche Marke ist bekannt für ihre Präzision und Zuverlässigkeit. Ob in Büros, Restaurants oder zu Hause – WMF Kaffeemaschinen bieten gleichbleibend hohe Qualität und perfekten Geschmack.
Thermoplan: Der Schaumkönig
Für den perfekten Milchschaum gibt es keine bessere Wahl als Thermoplan. Diese Maschinen sind wahre Meister im Zubereiten von cremigem und voluminösem Milchschaum. Egal ob Cappuccino oder Latte Macchiato – mit Thermoplan gelingt der Schaum immer perfekt.
Rex-Royal: Schweizer Alleskönner
Rex-Royal steht für Schweizer Präzision und Vielseitigkeit. Diese Kaffeemaschinen sind wahre Alleskönner und bieten eine breite Palette an Kaffeespezialitäten. Von Espresso über Cappuccino bis hin zu heißen Schokoladen – mit Rex-Royal sind Ihrer Kreativität keine Grenzen gesetzt.
Franke Bremer: Der Espressokönig
Für Liebhaber von intensivem und aromatischem Espresso ist Franke Bremer die ideale Wahl. Diese Maschinen sind speziell darauf ausgelegt, kleine, aber extrem geschmackvolle Kaffees zuzubereiten. Der Espressokönig sorgt dafür, dass jeder Espresso ein wahres Geschmackserlebnis wird.
So ihr lieben wir hoffen wir konnten euch eurer Traummaschine in eurem Büro etwas weiter bringen.
Bis zum nächsten Mal.